close

3 Cara Membuat Absensi Online Di Whatsapp Mudah

cara membuat absensi online di whatsapp

Cara membuat absensi online di whatsapp mudah dan cepat untuk kamu yang sering meeting atau online klas. Whatsapp memang aplikasi chating yang paling mudah dan banyak digunakan di indonesia.

Bahkan untuk melakukan blasting kirim pesan dan juga mengirimkan dokumen bisa menggunakan Wa ini. Bagaimana dengan membuat absensi online di whatsapp? Apakah bisa digunakan?

Nah, kali ini tipsgaptek akan membahas lengkap mengenai cara buat absensi online di whatsapp yang mudah dan cepat digunakan. Kamu bisa langsung memantaunya dengan menggunakan ini. Simak ulasannya berikut ini.

Cara Buat Absensi Online Di Whatsapp

Ada 3 cara untuk membuat absensi online di whatsapp. 2 cara secara manual dan cara yang ketiga adalah membuat google form yang nantinya link dikirimkan ke nomor peserta melalui whatsapp.

Mengapa secara manual? Karena memang whatsapp tidak memiliki fitur tambahan untuk melakukan absensi online. Jadi singkatnya kamu bisa membuat grup dan kirim pesan absensi biasa. Atau kamu bisa mengirimkan broadcast ke nomor nomor yang dituju.

Cara yang ketiga kamu bisa menggunakan google form agar lebih terkesan profesional. Biasanya ini gunakan untuk para karyawan atau ketika peserta absensi lebih dari 50 orang. Nah simak ulasannya satu persatu.

1. Cara Membuat Absensi Online Di Whatsapp Menggunakan Broadcast

Seperti yang kami bicarakan diatas. Untuk cara yang pertama adalah dengan menggunakan broadcast. Caranya adalah :

  • Buka whatsapp. Kemudian klik titik tiga pada pojok kanan atas.
  • Klik “New Bradcast” dan pilih kontak yang ingin kamu kirimkan siarannya.
  • Centang kontak yang ada di whatsapp kamu. Didalam
  • Nantinya akan muncul seperti opsi grub baru untuk melakukan siaran broadcast ini.
  • Jika sudah kamu bisa menuliskan format absensi atau pengumuman seperti biasa.
  • Kemudian kamu kirim dan pesan akan otomatis dikirimkan ke nomor nomor tadi.

Jadi daripada membuat grub baru, kamu bisa langsung mengirimkan pesan kepada kontak yang ingin dituju. Dan hasilnya seperti mengirimkan pesan wa pada umumnya.

2. Cara Membuat Absen Online Wa Menggunakan Grup

Kamu juga bisa membuat grup terlebih dahulu, kemudian kamu kirim pesan didalam grup. Caranya adalah :

  • Buka whatsapp, kemudian klik titik tiga pada pojok kanan atas.
  • Pilih “New Group” lalu pilih kontak yang ingin dimasukkan ke dalam grup.
  • Jika sudah klik tanda panah kekanan yang ada pada kanan bawah halaman.
  • Isi grup dengan nama dan juga foto yang sesuai.
  • Lalu grup sudah bisa digunakan.
  • Disini kamu bisa membuat format absensi online secara manual dan tunggu sampai seluruh peserta didalam grup membalasnya.

3. Membuat Absensi Online Di Whatsapp Menggunakan Google Form

Nah, cara yang terakhir adalah cara yang paling profesional menurut kami. Namun kamu harus menggunakan bantuan aplikasi lain yaitu google form. Jadi kamu bisa membuat google form terlebih dahulu yang nantinya dikirimkan melalui whatsapp.

Caranya adalah :

  • Buka website google form. Bisa melalui browser komputer atau di handphone. (google chrome misalnya)
  • Lalu jika sudah login menggunakan akun google kamu.
  • Pilih “Blank” atau “Template” yang sudah ada untuk diedit.
  • Kamu akan masuk ke menu editing.
  • Klik “Untitled Form” dan kamu bisa mengganti judulnya seperti “Absensi Karyawan Teknik PT Sidomuncul” atau lainnya.
  • Berikan deskripsi singkat juga dengan klik “Form Description”
  • Kemudian kamu bisa menambahkan pertanyaan juga. Misal “Apakah kamu akan hadir dalam meeting hari xxx ? “
  • Kamu juga bisa membuat pertanyaan lainnya seperti “Alasan tidak hadir” dan lainnya dengan klik tanda + pada sisi kanan.
  • Jika sudah selesai kamu bisa kirimkan form ini melalui whatsapp.
  • Pada atas form kamu klik “Send”
  • Pilihannya bisa kirim melalui “Email”, “Link” atau melalui “HTML”
  • Karena metode absensinya melalui whatsapp. Maka kamu klik via “Link”
  • Nah kamu akan mendapatkan link untuk dikirimkan melalui whatsapp. Klik “Copy” untuk menyalin link tersebut.
  • Jika sudah buka whatsapp dan kamu bisa mengirimkan broadcast atau dikirim melalui grub yang sudah kamu buat dengan cara diatas.

Lalu, bagaimana cara cek hasil pengisian google form yang sudah kita buat? Nah kamu bisa mengikuti panduannya berikut ini :

  • Buka google form, login menggunakan akun kamu.
  • Pilih form yang sudah kamu buat tadi.
  • Pada bagian atas ada opsi “Questions”, “Respons” dan “Settings” kamu pilih yang Respons.
  • Setelahnya akan muncul seluruh hasil respon yang sudah dikirimkan peserta.
  • Kamu bisa download hasilnya menjadi format excel juga.
  • Selesai

Dengan begitu kamu bisa tahu secara rinci siapa saja yang hadir atau tidak melalui absensi online di whatsapp tadi.

Baca Juga >>> 5 Cara Buat Link Whatsapp Dengan Teks <<<
>>> 3 Cara Intip Whatsapp Tanpa Diketahui Atau Sadap Mudah <<<

Penutup

Itu tadi beberapa informasi dan cara membuat absensi online di whatsapp mudah menggunakan google form atau secara manual. Jika manual pastinya kamu harus rekap satu persatu siapa saja yang hadir atau tidak. Namun dengan google form maka kamu tidak perlu untuk rekap karena sudah otomatis.

Terima kasih sudah membaca artikel kami mengenai cara membuat absen online wa dengan mudah dan cepat. Semoga artikel diatas bisa bermanfaat untuk kamu dan selamat mencobanya.

Add a Comment

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.